Problema dei Documenti e Video duplicati ...

Ciao, avrei bisogno di qualche delicidazione

quando si apre un documento che sia un pdf o un video con più di un programma il file viene duplicato nelle varie applicazioni, è giusto?
ma se ho piu di un player video (per esempio) e apro lo stesso film mi ritrovo con almeno 700 mb in meno, ma è normale?

Ho controllato nel mio telefono e ho trovato vari file doppi sopratutto file pdf

mi spiegate?
cè modo di evitarlo magari puntando tutti i vari programmi ad una cartella “Download” comune?

Può un amministratore almeno dirmi se la domanda è assurda o se a me sfugge qualche cosa, mi sembra impossibile che nessuno sia accorto della cosa,

grazie e scusate se faccio un reply al mio messaggio