Email con IMAP numero di messaggi visualizzati

Ciao a tutti,
ho configurato un paio di account GMAIL sul mio iPhone.
Nessun problema di utilizzo, invio e ricevo perfettamente, unico dubbio sta sul numero di email visualizzate.

Entrambi gli account gli utilizzo con il mio pc sempre con protocollo imap in modo da avere sincronizzata la posta tra pc, iPhone, Webmail. Per questo motivo ho centinaia forse migliaia di email in posta in arrivo ed in posta inviata.

Ho visto che con l’iPhone si può impostare il numero di email da visualizzare, in questo momento ho impostato 25 e mi trovo bene. Ho notato però che se si scaricano altri elementi manualmente questi non posso essere più nascosti.
Quindi se si deve cercare un vecchio messaggio non c’è più modo di tornare alla visualizzazione di sole 25 email. Tra l’altro occupando un sacco di spazio inutilmente.

Avete qualche consiglio per limitare/ritornare al download al massimo di 25 email.

Grazie ciao Fabrizio